برعاية السيدة رئيس الجامعة التقنية الشمالية الأستاذ الدكتورة علياء عباس علي العطار نظم قسم المكتبة المركزية في رئاسة الجامعة، ورشة بعنوان:( الأرشفة الألكترونية للكتب الإدارية في المكتبة المركزية للجامعة ، وعلى قاعة المكتبة المركزية حضورياً والكترونياً .
وقد ألقى المحاضرات في الورشة كلاً من :
١.السيد: عمار غانم محمود.
٢.السيد: محمد قيس محمود
وكان الهدف من هذه الورشة:

  • توفير مساحات يتم استهلاكها في تخزين شكل الملف.
  • توفیر نسخه إحتياطية للوثائق للرجوع إليها في حالة تعرض الأصول لأي مشكلة أو تلف بسبب عامل من
    العوامل البشرية أو الطبيعية مثل (الحرائق أو السرقه أو ضياع بعض الأوراق أو العوامل الجوية أو الإهمال)
    وغيرها من العوامل المقصودة وغير المقصودة.
  • إتاحة الفرص للإطلاع على أي معلومات أو وثيقات خارج المؤسسة وداخلها وإتاحة هذه المعلومات المؤرشفة للإطلاع عليها بوساطة الكثير من الشخصيات في الوقت ذاته.
  • تتيح سهولة في عملية استرجاع الوثائق المطلوبة ، من خلال العديد من طرق البحث ويمكن وضع أكثر من صيغة وطريقة للبحث ويمكن أن تقوم بعمليه الإرسال لهذه البيانات مع توفير إمكانية لسهولة استقبالها كما يمكن تحديد الوقت الذي تم إرسالها واستقبال هذه البيانات.

By libUser