وهي الوحدة المسؤولة عن تنظيم مصادر المعلومات من خلال عملية الفهرسة الوصفية حسب قواعد الفهرسة الانكلو امريكية الطبعة الثانية والفهرسة الموضوعية بالاعتماد على نظام تصنيف ديوي العشري الطبعة 23 وقوائم رؤوس الموضوعات العربية القياسية لشعبان عبد العزيز خليفة واعداد الفهرس البطاقي والفهرس الالي للمكتبة بالاعتماد على نظام كوها المفتوح المصدر ليسهل على المستفيد البحث عن المصادر واسترجاعها.