وهي الوحدة المسؤولة عن تنمية وبناء مجموعة المكتبة عن طريق تحديد واختيار مصادر المعلومات بناء على مواطن القوة والضعف في المجموعة واستبعاد المصادر التي لا تدعم احتياجات الجامعة.
كما تقوم الوحدة بتسجيل وتوثيق البيانات الببليوغرافية لمصادر المعلومات التي ترد الى المكتبة واعطاءها تسلسل (قيد) في سجلات ورقية وملفات الكترونية مع ختم شعار المكتبة على كل مصدر معلومات يصل للمكتبة كقيود في سجلات المكتبة.