لاتقل وظائف ومهام ادارة الشؤون الادارية عن الموارد البشرية أو شؤون الموظفين فهي تساعد المكتبة لتحقيق أهدافها وواجباتها كما يلي :
1- تقديم وتوفير ادوات العمل المناسبة للموظفين مع القيام بالرعاية الكاملة لمرافق وابنية القسم.
2- توفير بيئة عمل صحية ومناسبة للموظفين .
3- تهتم بتقديم جميع الخدمات المكتبية التي يحتاجها الموظفين من طباعة وتصدير لجميع المستندات والكتب.
4- تحديد نمط ونوع الادوات المكتبية المتداولة داخل المكتبة من اقلام واحبار وقرطاسية وادوات مكتبية.
5- مسؤولة عن وضع نظام أرشفة ملفات القسم وحفظها وتقسيمها ومسؤوليتها.
6- الاخبار الاعلام عن نشاطات المكتبة من خلال ارسالها الى الشعبة المختصة لرفعها في موقع المكتبة الجامعة